1 合定出版物

要想把众多的出版物，装订成一本出版物来出版，首先最好使这些出版物处于同一个目录下。然后，选取“工具” / “合订”，但出对话框。

2 生成目录

经上述合订操作后，就可为合订本创建目录。在创建目录之前，先要对合订本中的所有出版物中的标题设置它们统一的排式。

在完成上述步骤后，选取“工具” / “创建目录”命令，弹出创建目录对话框。

单击“确定”按钮，光标变为目录输入符号，单击目录页面就可生成目录。

3 创建索引

创建索引应先选取“编辑” / “编辑文章”命令，引出编辑文章界面。也可三击文本，引出编辑文章界面。
1 在文章中打开 “工具” / “查找”对话框。找出需生成索引的单词，选取它，选取“工具” / “索引条目”弹出索引条目对话框。

2 Ctrl + Shift + Y
把欲作为索引的单词选中，然后，按住Ctrl + Shift + Y键，就能把该单词加入索引。
3 利用“查找”和“替换”命令建立索引
用“替换”可包含“查找”，打开对话框。

4 姓氏的索引

外国的名置于前，姓却置于后。但索引却要以姓为准，所以建立索引，先找到姓名。例如，Dixon Kemp,把姓名选中，按Ctrl + Alt +Y 键，就可变为 Kemp,Dixon。

5 交叉索引

交叉索引并不指向一个页码，而是指向另一个索引。 选取“工具” / “索引条目”，弹出对话框。

6 生成索引

完成所有的索引条目后，选取“工具” / “创建索引”。